DATA FORGE Éducation & Santé
جدولة آلية للتربصات لصالح معهد تكوين شبه طبي
منصة تُنشئ تلقائيًا جداول تناوب التربص لمئات الطلبة عبر المصالح الاستشفائية، مع احترام السعة والعدالة بين الطلبة والآجال، مع متابعة فردية ووثائق إدارية تُولَّد تلقائيًا.
التحدّي
كان على معهد تكوين شبه طبي أن ينظم سنويًا تناوب عدة دفعات من الطلبة (تمريض، علاج طبيعي، إلخ) عبر عشرات المصالح الاستشفائية، لكل منها سعة استقبال محدودة. بناء هذا الجدول يدويًا كان يعني الموازنة اليدوية بين مئات القيود المتشابكة، مع خطر دائم لتجاوز السعة أو إغفال طلبة. كانت متابعة التقدم الفردي وإصدار الوثائق الإدارية تتطلب عملاً يدويًا متكررًا مع كل تغيير.
الحل
قمنا ببناء محرك جدولة يُنشئ تلقائيًا تناوب دفعة كاملة من خلال تحسين درجة مرجّحة (التوفر، الأولوية، حمل المصلحة، التأخير)، بأوزان قابلة للتعديل ويمكن ضبطها تلقائيًا عبر البحث العشوائي أو خوارزمية جينية. يتم التحقق من كل جدول مُولَّد وتقييمه بدرجة جودة إجمالية قبل اقتراحه، مع إمكانية متابعة كل طالب بشكل مستقل، وإصدار الوثائق الرسمية تلقائيًا انطلاقًا من بيانات الجدول.
منهجيتنا
Modélisation du référentiel
Spécialités, promotions et années académiques, services hospitaliers avec capacités et hiérarchie établissement/département.
Génération automatique du planning
Moteur de scoring pondéré qui assigne chaque étudiant au meilleur service disponible selon la disponibilité, l'urgence, la charge et le délai.
Validation & score de qualité
Chaque planning généré est vérifié (dépassements de capacité, complétude par étudiant) et noté par un score global avant d'être proposé.
Suivi & documents officiels
Progression individuelle modifiable, export Excel du planning, génération automatique des lettres d'affectation et listes nominatives.
الميزات المنجزة
Génération automatique des rotations
Un moteur de scoring pondéré assigne chaque étudiant au service optimal en respectant les capacités et les délais.
Score de qualité du planning
Chaque planning généré est noté selon l'équilibrage de charge, le taux de complétion et l'absence de dépassement de capacité.
Optimisation automatique des poids
Les poids du moteur de scoring peuvent être affinés automatiquement par recherche aléatoire ou algorithme génétique.
Suivi individuel de progression
Chaque étudiant dispose d'un suivi de progression indépendant, modifiable sans régénérer tout le planning.
Documents administratifs automatiques
Lettres d'affectation de stage et listes nominatives des stagiaires générées directement à partir des données du planning.
Export Excel
Export complet du planning et des plannings individuels pour un usage hors ligne.
معاينة
facteurs de score ajustables (disponibilité, urgence, charge, délai)
stratégies d'optimisation automatique (recherche aléatoire + algorithme génétique)
entités métier modélisées (promotions, services, rotations, etc.)